REGULAMIN UCZESTNICTWA W SEMINARIUM
„Samorząd gotowy na przyszłość – współpraca w czasach wyzwań 2026” (II edycja) 23–24 września 2026 r., Urząd Miejski w Świdnicy
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w seminarium pn. „Samorząd gotowy na przyszłość – współpraca w czasach wyzwań 2026” (zwanym dalej „Seminarium” lub „Wydarzeniem”).
2. Organizatorem Seminarium jest Gmina Miasto Świdnica – Urząd Miejski w Świdnicy, z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica (zwany dalej „Organizatorem”).
3. Seminarium odbędzie się w dniach 23–24 września 2026 r. w siedzibie Urzędu Miejskiego w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica.
4. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej bcm.swidnica.pl oraz w Biurze Cyfryzacji Miasta Urzędu Miejskiego w Świdnicy.
5. Dokonanie zgłoszenia udziału w Seminarium oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do przestrzegania jego postanowień.
§ 2. Warunki uczestnictwa
1. Seminarium adresowane jest do przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego, administracji publicznej oraz innych podmiotów zainteresowanych tematyką cyfryzacji, automatyzacji procesów i cyberbezpieczeństwa w JST.
2. Udział w Seminarium jest bezpłatny.
3. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie zgłoszenia poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie bcm.swidnica.pl, w terminie tam wskazanym.
4. Liczba miejsc jest ograniczona – o udziale decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo wstrzymania rejestracji po wyczerpaniu limitu miejsc.
5. Po dokonaniu zgłoszenia uczestnik otrzymuje na wskazany adres e-mail potwierdzenie rejestracji.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń oraz odmowy udziału w Seminarium bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku wyczerpania limitu miejsc lub niezgodności zgłoszenia z profilem Wydarzenia.
7. Rezygnację z udziału należy zgłosić Organizatorowi możliwie najwcześniej, aby umożliwić udział osobom z ewentualnej listy rezerwowej.
8. Udział w warsztatach w dniu 24 września 2026 r. (Wizlink®, ADONIS, Stormshield) odbywa się w małych grupach (10–15 osób) – uczestnik dokonuje wyboru jednego warsztatu podczas rejestracji; o przydziale decyduje kolejność zgłoszeń i dostępność miejsc.
§ 3. Program i przebieg Seminarium
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Seminarium, w tym zmiany prelegentów, godzin lub kolejności wystąpień, z przyczyn od siebie niezależnych, o czym poinformuje uczestników w miarę możliwości z wyprzedzeniem.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia terminu Seminarium, informując o tym niezwłocznie na stronie bcm.swidnica.pl oraz drogą mailową zarejestrowanych uczestników.
§ 4. Zasady porządkowe
1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad kultury osobistej, poszanowania praw innych uczestników i prelegentów oraz stosowania się do poleceń organizacyjnych przedstawicieli Organizatora.
2. Uczestnicy mogą przebywać na terenie Urzędu Miejskiego w Świdnicy w godzinach i miejscach wskazanych w programie Seminarium.
3. Uczestnictwo w Seminarium jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na utrwalanie wizerunku uczestnika (zdjęcia, nagrania Video) przez Organizatora w trakcie Wydarzenia oraz na wykorzystanie tych materiałów w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Seminarium w zakresie edukacji oraz promocji kolejnych edycji – zgodnie z Informacją o przetwarzaniu danych osobowych, stanowiącą odrębny dokument towarzyszący niniejszemu Regulaminowi.
4. Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz prowadzenia niezaakceptowanej przez Organizatora działalności akwizycyjnej, promocyjnej, reklamowej i handlowej.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników pozostawione bez nadzoru na terenie Wydarzenia.
6. Organizator zapewnia uczestnikom materiały informacyjne oraz przerwy kawowe/poczęstunek w zakresie i terminach określonych w programie Seminarium.
§ 5. Odpowiedzialność
1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i prawidłowość danych podanych w formularzu zgłoszeniowym.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z podania nieprawdziwych lub błędnych danych przez uczestnika, w tym błędnego adresu e-mail.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki zdarzeń losowych oraz okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności (siła wyższa), skutkujących zmianą terminu, miejsca lub odwołaniem Seminarium.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie bcm.swidnica.pl.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o czym poinformuje poprzez publikację aktualnej treści na stronie bcm.swidnica.pl.
4. Kontakt z Organizatorem: Biuro Cyfryzacji Miasta, Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, e-mail: bcm@um.swidnica.pl,
tel. 74 856-28-92 / 74 856-29-50
Załącznik: Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z organizacją Seminarium.