W związku z organizacją seminarium „Samorząd gotowy na przyszłość – współpraca w czasach wyzwań 2026” 23–24 września 2026 r., Urząd Miejski w Świdnicy
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasto Świdnica, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Świdnicy, z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica; tel. 74 856 28 00, e-mail: um@swidnica.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod@um.swidnica.pl, listownie: Urząd Miejski w Świdnicy, Inspektor Ochrony Danych, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe (imię i nazwisko, nazwa reprezentowanej jednostki/instytucji, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, wybór warsztatu, a także wizerunek utrwalony podczas Wydarzenia) będą przetwarzane w celu:
a. organizacji i przeprowadzenia Seminarium, w tym rejestracji uczestników, komunikacji organizacyjnej oraz obsługi warsztatów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym);
b. dokumentowania i promocji Wydarzenia (zdjęcia, nagrania Video publikowane na stronie internetowej Urzędu oraz w mediach społecznościowych Urzędu) – na podstawie zgody osoby, której wizerunek jest utrwalany (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej zgodnie z regulaminem Seminarium.
c. rozliczenia i sprawozdawczości z realizacji zadania publicznego oraz archiwizacji dokumentacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Urzędzie.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do organizacji Wydarzenia (np. obsługa techniczna, dostawca systemu rejestracji online), na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych, a w zakresie wizerunku – odbiorcom strony internetowej i profili w mediach społecznościowych Urzędu.
5. Okres przechowywania danych
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania. Dane niezbędne do rozliczenia, sprawozdawczości i archiwizacji Wydarzenia będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym oraz instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Urzędzie.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia (w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
7. Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania zgłoszenia i udziału w Seminarium. Niepodanie danych uniemożliwi rejestrację.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
10. Wizerunek – informacja dodatkowa
Udział w Seminarium może wiązać się z utrwalaniem wizerunku uczestników (zdjęcia, nagrania wideo) w celach dokumentacyjnych i promocyjnych związanych z Wydarzeniem.